Bestuurssecretaresse

Locatie
Woerden
Startdatum
01/12/2019
Einddatum
31/01/2020
Uren
32
Deel deze aanvraag:

In een dynamische en uitdagende omgeving zorg jij voor planning, overzicht en rust. Van Ad hoc werkzaamheden krijg jij energie en jouw positieve persoonlijkheid past goed binnen het team.
Je werkt voor één of meer directieleden en/of bestuurders en je levert een belangrijke bedrage aan het vlot verlopen van zijn of haar dag.

Wat ga je doen?

Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders.
Zoals:
 

  • Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder, klopt van A tot Z;
  • Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  • Zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;
  • Alle andere voorkomende secretariële taken.

Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend!  Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. En met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is! Het volgende is belangrijk:
 

  • Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • Organisatorisch inzicht,  je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving;
  • Je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;
  • Je kunt prioriteiten stellen, bent representatief en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt goede kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel;

De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp’er. Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren of in loondienst te zijn via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, die dan de offerte indient.

 

Inhuurdesk Gemeente Woerden

Directe link Inschrijven
Woerden
32
01/12/2019
15/11/2019
31/01/2020
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Woerden
31/01/2020
01/12/2019
32

In een dynamische en uitdagende omgeving zorg jij voor planning, overzicht en rust. Van Ad hoc werkzaamheden krijg jij energie en jouw positieve persoonlijkheid past goed binnen het team.
Je werkt voor één of meer directieleden en/of bestuurders en je levert een belangrijke bedrage aan het vlot verlopen van zijn of haar dag.

Wat ga je doen?

Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders.
Zoals:
 

  • Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder, klopt van A tot Z;
  • Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  • Zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;
  • Alle andere voorkomende secretariële taken.

Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend!  Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. En met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is! Het volgende is belangrijk:
 

  • Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • Organisatorisch inzicht,  je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving;
  • Je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;
  • Je kunt prioriteiten stellen, bent representatief en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt goede kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel;

De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp’er. Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren of in loondienst te zijn via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, die dan de offerte indient.

 

Inloggen